MS EXCEL FUNCTION

1. Pengertian Fungsi : ( rumus yang sudah jadi dan siap pakai )

Macam-macam fungsi statistic yang sering digunakan untuk adalah  :

·       MAX         : untuk menentukan nilai tertinggi

·       MIN          : untuk menentukan nilai terendah

·       AVERAGE : untuk menghitung rata-rata

·       STDEV     : untuk menghitung standar deviasi

·       COUNT     : untuk menentukan banyaknya data

·       IF               : untuk menentukan keputusan berdasarkan syarat tertentu

2. Cara menjalankan fungsi  :

• Pilih sel yang akan dihitung
• Click Insert – Pilih Function – ( muncul macam-macam fungsi ) – pilih fungsi yang akan digunakan – Click OK - block sel yang akan dihitung ( tulis nomer selnya )
• Click OK atau tekan Enter

• Bisa juga dengan cara mengetik langsung dengan format = nama fungsi ( sel;sel )

contoh : =AVERAGE(C6;C20)

Macam-macam fungsi :

1.      Logical                                               : fungsi logika

2.      Text                                                    : fungsi text

3.      Financial                                            : fungsi financial

4.      Date & Time                                     : fungsi tanggal dan waktu

5.      Look up and reference                   : fungsi pembacaan dan referency

6.      Math & Trigonometri                     : fungsi matematik dan trigonometri

7.      Recently used                                   : fungsi yang sering digunakan

8.      Statistical                                          : fungsi statistik

9.      More function                                  : fungsi yang lain

Fungsi kelompok teks

Sebelum memulai, perhatikan terlebih dahulu penggunaan tanda koma, karena setiap komputer akan berbeda untuk penggunaan tanda koma ada yang memakai koma ( , ) ada juga koma ( ; ). sesuaikan saja dengan komputer.

fungsi kelompok teks
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)
2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)
3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

Fungsi logika

Macam-macam operator logika :

Ada 6 operator logika yaitu :

1.         =          sama dengan

2.         >          lebih besar

3.         <          lebih kecil

4.         >=        lebih besar dan sama dengan

5.         <=        lebih kecil dan sama dengan

6.         <>        tidak sama dengan

3.    Khusus menjalankan fungsi if :

Fungsi if adalah fungsi logika   yang digunakan untuk mengambil keputusan berdasarkan syarat yang ditentukan.

Format penulisan fungsi if adalah :

 

=IF ( Ekspesi logika;”perintah 1”,”perintah 2” )

Ekspresi logika adalah syarat yang diajukan

Perintah 1 : hasil jika syaratnya terpenuhi

Perintah 2 : jika syarat tidak terpenuhi

Contoh : =if(H6>=7;lulus;tidak lulus

Cara menulis fungsi IF :

• Pilih sel yang akan dihitung
• Pilih Menu Formula
• Click Icon Function ( atau click icon ƒҳ )
• Muncul kotak dialog function
• Pada kotak select function
• Pilih  if – click OK ( Muncul kotak dialog berikut )
• 

Pada kotak Logical Tes : Isilah dengan syarat yang ditentukan

Pada kotak value if true  : Isilah dengan hasil jika syarat terpenuhi

pada kotak value if false : Isilah dengan hasil jika syarat tidak terpenuhi

Setelah selesai Click OK

Atau pada sel yang akan dihitung ketik fungsi if dengan format :

=IF ( Ekspesi logika;”perintah 1”,”perintah 2” )

Fungsi  VLOOKUP dan HLOOKUP

Fungsi  VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu table. Bila table disusun secara vertical digunakan fungsi VLOOKUP, sedang untuk tabel yang disusun secara horizontal digunakan fungsi HLOOKUP.

Penulisan fungsi   VLOOKUP dan HLOOKUP adalah :

=VLOOKUP( Nilai kunci,Range table,Nomor indek kolom)

=HLOOKUP( Nilai kunci,Range table,Nomor indek baris)

Cara menjalankan fungsi  VLOOKUP

A.      Menggunakan Tab Menu

1.     Pilih sel yang akan dihitung/ dioperasikan

2.     Click Formula

3.     Pilih icon Lookup&Reference

4.     Pilih VLOOKUP

5.     Muncuk dialog

·  Lookup_value diisi dengan sel kunci(patokan)

·  Table array diisi dengan range (absolute)

·  Col index num diisi dengan nomer indek kolom

6.     Click OK

B.      Diketik secara langsung

Padas el yang dipilih ketik fungsi V lookup dengan format

=VLOOKUP(Nilai kunci,Range table,Nomor indek kolom)

Cara menjalankan fungsi  HLOOKUP

A.    Menggunakan Tab Menu

1.     Pilih sel yang akan dihitung/ dioperasikan

2.     Click Formula

3.     Pilih icon Lookup&Reference

4.     Pilih HLOOKUP

5.     Muncuk diaog

·  Lookup_value diisi dengan sel kunci(patokan)

·  Table array diisi dengan range (absolute)

·  Row_index_ num diisi dengan nomer indek baris

6.     Click OK

B.    Diketik secara langsung

Padas el yang dipilih ketik fungsi V lookup dengan format

=HLOOKUP(Nilai kunci,Range table,Nomor indek baris)