Mengoperasikan Software Pengolah Kata

Selamat siang siswa kelas X semua semoga dalam keadaan sehat.

Tetap semangat belajar dalam kondisi bagaimanapun.

Pertemuan Daring kali ini adalah tentang :

4.3 dokumen pengolah kata

4.3.1 Memanipulasi dokumen menggunakan perangkat lunak pengolah kata.

4.3.2 Membuat tulisan deskriptif.

4.3.3 Mengembangkan proposal menggunakan perangkat lunak pengolah kata.

Materi :

·         Memformat dokumen menggunakan perangkat lunak pengolah kata

 

Mengoperasika Software Microsoft Word 2013

Microsoft Words adalah program aplikasi windows yang digunakan untuk pengolah kata dan pembuatan dokument yang paling praktis dan mudah.

 

1.       Menjalankan MS Words dari tampilan Desktop

Ada beberapa cara , cukup pilih salah satu :

·         Double click pada icon MS Words

·         Click icon MS Words – Tekan tombol Enter

·         Clack ( klik tombol kanan Mouse ) icon MS Words – click open

·         Click icon Windows di sudut kiri bawah – Pilih Microsoft Office -  Pilih Microsot Words

“ Akan muncul lembar kerja MS Words  : siap untuk proses pengetikan “

2. Memformat Lembar kerja : Pengaturan halaman pengetikan :

• Click Tab Menu Page Lay out
• Pilih group Page Setup
• Click Margin – Pilih Custom Margin
• Muncul tampilan berikut :

 

• Pilih Margin untuk pengaturan batas tepi kertas , ada 4 margin :
1. Top                        : Batas tepi atas
2. Bottom                 : Batas tepi bawah
3. Left                        : Batas tepi kiri
4. Right                      : Batas tepi kanan

Lainnya :

5. Gutter                  : Batas jepitan kertas
6. Orientasi              : Untuk menentukan posisi kertas , ada 2 macam :

- Portrait              : Untuk posisi kertas berdiri ( vertical )

- Landscape        : Untuk posisi kertas melebar ( horisontal )

• Pilih Paper untuk menentukan ukuran kertas yang akan kita gunakan :

Muncul tampilan berikut :

1.       8,5  x 11 inch ( 21 x 27 cm )    : Ukuran kertas quarto

2.       8,5  x 13 inch ( 21 x 33cm  )    : Ukuran kertas folio

3.       Envelope                                                     : Untuk ukuran kertas amplop

4.       custom size                                                : Untuk mebuat ukuran  sesuai kebutuhan

 

3. Mengetik menggunakan Keyboard :

Tombol-tombol penting untuk mengetik pada keyboard :

• SHIFT                     : Digunakan untuk mencetak huruf kapital (karakter yg tertulis diatas pd tombol ) .Caranya tekan tombol SHIFT (tahan ) tekan tombol yang dimaksud .
• CAPSLOCK           : Untuk  mencetak huruf kapital
• Space bar            : Untuk menggeser kursor satu karakter ( 1 spasi )  ke kanan ( beserta semua huruf disamping kanannya )
• Back space ( ¬ ) : Untuk menggeser kursor ke kiri dan menghapus karakter di sebelah kiri.
• Delete                  : Menghapus semua karakter di sebelah kanan kursor ( yg di block )
• Home                    : Untuk kembali ke awal baris
• End                        : Untuk kembali ke akhir baris
• Enter                     : Untuk berganti paragraf
• Arrow key ( tombol panah )        : untuk menggeser kursor sesuai arah panah
• Masih banyak tombol yang lain dengan fungsi tertentu

 4. Menyimpan dokumen :

• Click Office Button
• Pilih Save / Save as
• Muncul kotak dialog sbb :

 

• Pilih lokasi penyimpanan :

Pilih computer  : Jika ingin menyimpan di computer

Pilih one drive   : Jika ingin menyimpan di drive ( misal google drive )

• Pilih Browse untuk mencari lokasi penyimpanan
• Muncul dialog berikut :

• Pilih lokasi penyimpanan pada kotak save in ( misal : my Document atau drive D )
• Ketik nama file pada kotak file name
• Jika ingin menyimpan dengan password

Click Tool

Pilih General option

Muncul Dialog berikut :

 

 

Ketik password pada kotak Password to open

Ketik password lagi pada kotak Password to modify

Click OK

• Click Save