Mengoperasikan Software Pengolah angka Microsoft Excel (1) Pengantar

 

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikan nya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari programini adalah terintegrasi nya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain.

 

Saat membuka Microsoft Excel maka tampilan awalnya adalah sebuah buku kerja (Workbook) yang siap digunakan.

Buku kerja terdiri dari :

·         1. lembar kerja (worksheet)terdapat beberapa lembar kerja (worksheet)

·        2.  Lembar (sheet) Satu lembar kerja  sheet terdiri dari kolom dan baris.

·        3.  Kolom (columns) satu sheet berisi 256 kolom (columns)  dan

·        4.  baris(rows) satu lembar 65536 baris

·         5. sel (cell) merupakan pertemuan kolom dengan baris

 

Keterangan :

o   Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolomIV.

o   Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.

o   Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5.

o   Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.

 

Untuk memulai excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Nyalakan computer

1.      2. Click Start ( ikon windows disudut kiri bawah)

2.      3. Muncul menu pilih Microsoft Office

3.      4. Pilih MS Excel

Cara lain yang lebih cepat adalah double click pada icon MS Ecel dilayar desktop

4.      Kemudian click Blank Workbook

 

5.     Keluar dari work book ( buku kerja ) :

·         Click File disudut kiri atas

·         Pilih close

·         ( Atau click icon close box x  disudut kanan atas )

 6.      Menyimpan buku kerja MS Excel

Muncul dialog save berikut :

v  Muncul dialog Save

v  Selanjutnya sama seperti menyimpan pada Microsoft words atau aplikasi lainya

      File name diisi nama file

      Clik save untuk menyimpan

Mengubah ukuran kolom :

•          Bawa mouse pointer ke garis batas antar kolom

•          Mouse pointer akan berubah menjadi handle

•          Tekan tombol kiri mouse , tahan dan geser kekanan untuk melebarkan / kekiri untuk menyempitkan

 

Memasukan data :

•          Secara manual : dengan cara mengetik langsung menggunakan keyboard

•          Secara autofill : memasukan data secara otomatis , caranya adalah :

–        Sorot sel yang berisi data awal

–        Bawa mouse pointer ke sudut kanan bawah

–        Mouse pointer berubah menjadi handle

–        Click dan drag sampai semua data terisi