Pertemuan XIV FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP

 

Fungsi  VLOOKUP dan HLOOKUP

 

Fungsi  VLOOKUP dan HLOOKUP digunakan untuk membaca suatu table. Bila table disusun secara vertical digunakan fungsi VLOOKUP, sedang untuk tabel yang disusun secara horizontal digunakan fungsi HLOOKUP.

Penulisan fungsi   VLOOKUP dan HLOOKUP adalah :

=VLOOKUP( Nilai kunci,Range table,Nomor indek kolom)

=HLOOKUP( Nilai kunci,Range table,Nomor indek baris)

 

Cara menjalankan fungsi  VLOOKUP

 

A.      Menggunakan Tab Menu

1.      Pilih sel yang akan dihitung/ dioperasikan

2.      Click Formula

3.      Pilih icon Lookup&Reference

4.      Pilih VLOOKUP

5.      Muncul dialog

·  Lookup_value diisi dengan sel kunci(patokan)

·  Table array diisi dengan range (absolute)

·  Col index num diisi dengan nomer indek kolom

6.      Click OK

 

B.       Diketik secara langsung

Pada sel yang dipilih ketik fungsi V lookup dengan format

=VLOOKUP(Nilai kunci,Range table,Nomor indek kolom)

 

Cara menjalankan fungsi  HLOOKUP

A.    Menggunakan Tab Menu

1.      Pilih sel yang akan dihitung/ dioperasikan

2.      Click Formula

3.      Pilih icon Lookup&Reference

4.      Pilih HLOOKUP

5.      Muncul dialog

·  Lookup_value diisi dengan sel kunci(patokan)

·  Table array diisi dengan range (absolute)

·  Row_index_ num diisi dengan nomer indek baris

6.      Click OK

 

B.     Diketik secara langsung

Padas el yang dipilih ketik fungsi V lookup dengan format

=HLOOKUP(Nilai kunci,Range table,Nomor indek baris)

 

Pertemuan 13 Fungsi logika

 

FUNGSI LOGIKA

 

 

Fungsi Logika adalah fungsi yang digunakan untuk menjawab pertanyaan dimana dalam pertanyaan itu terdapat syarat untuk menjawabnya.

 

Fungsi Logika secara garis besar dibedakan menjadi 4 jenis, antara lain :

 

 Fungsi Logika AND

Fungsi logika AND digunakan untuk menyelesaikan suatu persoalan yang mana dalam persoalan terdapat lebih dari satu syarat yang harus dipenuhi semuanya.

 

=IF(AND(SYARAT 1;SYARAT 2; SYARAT ...);JAWABAN 1; JAWABAN 2)

 

 Fungsi Logika OR

Fungsi logika OR digunakan untuk menyelesaikan suatu persoalan yang mana dalam persoalan tersebut cukup dipenuhi satu syarat saja dari beberapa syarat yang ada.

 

=IF(OR(SYARAT 1;SYARAT 2; SYARAT ...);JAWABAN 1; JAWABAN 2)

 

Fungsi Logika (IF) Tunggal

Fungsi logika tunggal digunakan untuk menyelesaikan suatu persoalan yang mana dalam persoalan tersebut terdapat satu syarat yang harus dipenuhi dengan 2 kemungkinan jawaban.

 

=IF(SYARAT/PERNYATAAN;JAWABAN 1;JAWABAN 2)

 

Fungsi Logika (IF) Majemuk / Ganda

Fungsi logika ganda digunakan untuk menyelesaikan suatu persoalan yang mana dalam persoalan tersebut terdapat lebih dari satu syarat yang harus dipenuhi dengan 3 atau lebih kemungkinan jawaban.

 

=IF(SYARAT 1;JAWABAN 1;IF(SYARAT 2;JAWABAN 2;JAWABAN 3))

 

1. Khusus menjalankan fungsi if :

Fungsi if adalah fungsi logika   yang digunakan untuk mengambil keputusan berdasarkan syarat yang ditentukan.

Format penulisan fungsi if adalah :

 

• Pilih sel yang akan dihitung
• Click Insert – pilih Function ( atau click icon ƒҳ )
• Pilih  if – click OK ( Muncul kotak dialog berikut )

Pada kotak Logical Tes : Isilah dengan syarat yang ditentukan

Pada kotak value if true  : Isilah dengan hasil jika syarat terpenuhi

pada kotak value if false : Isilah dengan hasil jika syarat tidak terpenuhi

 

Penulisan Syarat / ekspresi logika menggunakan operator logika.

 Ada 6 operator logika yaitu :

1.         =          sama dengan

2.         >          lebih besar

3.         <          lebih kecil

4.         >=        lebih besar dan sama dengan

5.         <=        lebih kecil dan sama dengan

6.         <>        tidak sama dengan

 

Setelah selesai Click OK

 

PERTEMUAN 12 RUMUS DAN FUNGSI

 

PERTEMUAN 3 EXCEL

RUMUS dan FUNGSI

 

Rumus adalah  Fasilitas MS Excel untuk melakukan penghitungan menggunakan operator matematika.

Secara garis besar yang dimaksud formula atau rumus pada microsoft excel adalah persamaan matematika untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan pada microsoft excel.

 

Cara  menulis rumus :

•          Diawali dengan tanda = ( sama dengan )

•          Menggunakan nomer sel bukan angkanya

•          Menggunakan operator matematika dengan benar

•          Penulisan angka harus benar

•          Diakhiri dengan menekan Enter sebagai  eksekusi pelaksanaan perintah

 

5 operator Matematik menurut tingkatan hierarkhies :

•          1. ^ ( karat )        : untuk operasi pemangkatan

•          2. * ( asteric )     : untuk operasi perkalian

•          3. /  ( slash )        : untuk operasi pembagian

 

•          4.  + ( plus )         : untuk operasi penjumlahan

•          5. -  ( minus ): untuk operasi pengurangan

 

Arti tingkatan hierarkhies adalah :

Operator matematika yang tingkatannya lebih tinggi akan dioperasikan terlebih dulu walaupun penulisannya dibelakang

Untuk menghilangkan tingkatan hierarkhies dalam penulisan rumus menggunakan tanda kurung artinya rumus yang didalam kurung akan ddioperasikan lebih dulu.

 

FUNGSI ( FUNCTION )

Fungsi Excel adalah rumus-rumus yang telah didefinisikan oleh microsoft excel atau dengan kata lain formula siap pakai yang dibuat untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang dan rumit.

 

Cara menggunakan rumus atau formula excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Selain itu dalam sebuah rumus atau formula excel dapat terdiri atas satu atau semua dari beberapa hal berikut:

• Fungsi-fungsi Excel
• Operator perhitungan
• Nilai dari angka-angka atau teks secara langsung (konstanta)
• Referensi alamat suatu sel atau range
• Nama sel/range

 

Macam-macam fungsi statistic yang sering digunakan untuk adalah  :

·         MAX              : untuk menentukan nilai tertinggi

·         MIN               : untuk menentukan nilai terendah

·         AVERAGE : untuk menghitung rata-rata

·         STDEV           : untuk menghitung standar deviasi

·         COUNT         : untuk menentukan banyaknya data

·         IF                    : untuk menentukan keputusan berdasarkan syarat tertentu

 

1. Cara menjalankan fungsi  :

• Pilih sel yang akan dihitung
• Click Insert – Pilih Function – ( muncul macam-macam fungsi ) – pilih fungsi yang akan digunakan – Click OK - block sel yang akan dihitung ( tulis nomer selnya )
• Click OK atau tekan Enter

 

• Bisa juga dengan cara mengetik langsung dengan format = nama fungsi ( sel;sel )

contoh : =AVERAGE(C6;C20)

 

A. fungsi kelompok teks

Sebelum memulai, perhatikan terlebih dahulu penggunaan tanda koma, karena setiap komputer akan berbeda untuk penggunaan tanda koma ada yang memakai koma ( , ) ada juga koma ( ; ). sesuaikan saja dengan komputer.

fungsi kelompok teks
1. Left : mengambil karakter yang ada di sebelah kiri dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =LEFT(teks, jumlah_karakter)

2. Right : mengambil karakter yang ada di sebelah kanan dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =RIGHT(teks, jumlah_karakter)

3. Mid : mengambil karakter yang ada di tengah dari satu kesatuan karakter.
Penulisan : =MID(teks, angka_awal, jumlah_karakter)

4. Upper : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital.
Contoh : =UPPER(“saya”) menghasilkan SAYA

5. Lower : mengubah semua karakter dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf kecil.
Contoh : =LOWER(“SAYA”) menghasilkan saya

6. Proper : mengubah karakter pertama dalam setiap kata yang ada pada suatu teks menjadi huruf besar / kapital dan mengubah huruf berikutnya dengan huruf kecil.
Contoh : =PROPER(“saya sedang praktikum”) menghasilkan Saya Sedang raktikum

7. Len : mengambil karakter terkiri sejumlah yang dinyatakan pada argument jumlah_karakter.
Contoh : =UPPER(“Praktikum”) menghasilkan 9

8. Text : mengubah angka menjadi teks dengan jumlah desimal sesuai yang dinyatakan pada argumen format_teks.
Penulisan : =TEXT(angka, format_teks)
Contoh : =TEXT(100/4,“0.00”) menghasilkan 25.00

 

FORMAT CELL

 

FORMAT  PENULISAN SEL

Cara memformat sel :

·        Pilih sel yang akan ditur formatnya

·        Click kanan

·        Pilih format sel

·        Atau pada Tab Home – crup Cell – pilih Format -pilih Format Cell

·        Muncul dialog format sel

·       

 

·        

1.      Click Tab number : Untuk mengatur format angka

·        Ada beberapa plihan category :

o   General               : format umum

o   Number               : format angka

o   Currency              : format mata uang

o   Accounting          : format akutansi

o   Date                     : format tanggal

o   Time                     : format jam

o   Precentage         : format persen

o   Fraction               : format pecahan

o   Scientific              : format rumus IPA

o   Text                      : format text

o   Special                 : format kusus

o   Custom                : format diatur sendiri sesuai keinginan

·        Setelah selesai Click OK

2.      Click Tab Aligment : Untuk pengaturan perataan teks

 Text Aligment Horisontal : penulisan teks rata kanan, kiri, tengah secara horizontal

 Text Aligment Vertikal      : penulisan teks rata atas, tengah dan bawah secara vertical

Orientation   : untuk membuat posisi teks pada  cell vertical atau horizontal

Teks control  : mengatur posisi teks pada tiap cell

            Wrap text : ukuran cell menyesuaikan jumlah teks

            Srink to fit : ukuran huruf menyesuaikan ukuran cell

            Merge cell : menggabungkan beberapa cell

3. Click Tab Font  : untuk mengatur font (huruf) jenis, ukuran, warna, effek

4. Click Tab Border untuk memberi dan mengatur garis

5. Click Tab Fill : untuk mengisi shading (arsiran)  pada cell yang dipilih

·        Setelah selesai Click OK atau tekan Enter untuk eksekusi pelaksanaan perintah

Mengoperasikan Software Pengolah angka Microsoft Excel (1) Pengantar

 

Microsoft Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang dapat digunakan untuk mengorganisir, menghitung, menyediakan maupun menganalisa data-data dan mempresentasikan nya ke grafik atau diagram. Kemudahan lain yang diperoleh dari programini adalah terintegrasi nya program Microsoft Excel dengan program aplikasi windows yang lain.

 

Saat membuka Microsoft Excel maka tampilan awalnya adalah sebuah buku kerja (Workbook) yang siap digunakan.

Buku kerja terdiri dari :

·         1. lembar kerja (worksheet)terdapat beberapa lembar kerja (worksheet)

·        2.  Lembar (sheet) Satu lembar kerja  sheet terdiri dari kolom dan baris.

·        3.  Kolom (columns) satu sheet berisi 256 kolom (columns)  dan

·        4.  baris(rows) satu lembar 65536 baris

·         5. sel (cell) merupakan pertemuan kolom dengan baris

 

Keterangan :

o   Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C dan berakhir pada kolomIV.

o   Sedangkan baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada 65536.

o   Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5.

o   Dan sel yang bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif.

 

Untuk memulai excel, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

1. Nyalakan computer

1.      2. Click Start ( ikon windows disudut kiri bawah)

2.      3. Muncul menu pilih Microsoft Office

3.      4. Pilih MS Excel

Cara lain yang lebih cepat adalah double click pada icon MS Ecel dilayar desktop

4.      Kemudian click Blank Workbook

 

5.     Keluar dari work book ( buku kerja ) :

·         Click File disudut kiri atas

·         Pilih close

·         ( Atau click icon close box x  disudut kanan atas )

 6.      Menyimpan buku kerja MS Excel

Muncul dialog save berikut :

v  Muncul dialog Save

v  Selanjutnya sama seperti menyimpan pada Microsoft words atau aplikasi lainya

      File name diisi nama file

      Clik save untuk menyimpan

Mengubah ukuran kolom :

•          Bawa mouse pointer ke garis batas antar kolom

•          Mouse pointer akan berubah menjadi handle

•          Tekan tombol kiri mouse , tahan dan geser kekanan untuk melebarkan / kekiri untuk menyempitkan

 

Memasukan data :

•          Secara manual : dengan cara mengetik langsung menggunakan keyboard

•          Secara autofill : memasukan data secara otomatis , caranya adalah :

–        Sorot sel yang berisi data awal

–        Bawa mouse pointer ke sudut kanan bawah

–        Mouse pointer berubah menjadi handle

–        Click dan drag sampai semua data terisi