PRINT DAN PRINT PREVIEW

 

MELIHAT TAMPILAN DOKUMEN SEBELUM DICETAK

(Print Preview )

Untuk melihat tampilan halaman sebelum dicetak maka harus mengaktifkan Print Preview

Caranya :

• Pada Microsoft Words 2007
• Click Office button
• Pilih Print
• Pilih Print Preview ( atau click icon Print Preview  )
• Muncul tampilan jendela MS Words pada tampilan Print Preview
• Ada beberapa icon dengan fungsinya sebagai berikut :

Ø  Print                      : Berfungsi untuk menjalankan perintah mencetak document ke Printer

Ø  Option                  : Berfungsi untuk memperbesar tampilan pada lokasi tertentu.

Ø  Margin                 : Berfungsi untuk mengatur batas tepi kertas.

Ø  Orientation         : Berfungsi untuk mengatur posisi kertas

Ø  Size                        : Berfungsi untuk mengatur ukuran kertas

Ø  Zoom                    : Berfungsi  untuk mengatur besar tampilan halaman dokumen

Ø  Show Ruler         : Berfungsi untuk menampilkan mistar

Ø  Magnifer             : Berfungsi untuk memperbesar tampilan pada lokasi tertentu.

Ø  Close Print Preview: Berfungsi untuk menutup tampilan Print Preview dan kembali ke tampilan jendela normal

Mencetak Dokumen ( Microsoft Words 2013)

Aktifkan dokumen yang akan dicetak

•          Click File Office button

•          Pilih Print

·   Setelah muncul jendela Print

·     

·    Tampilan sebelah kanan tampilan hasil jika dicetak

·   Tampilan sebelah kiri adalah pengaturan  halaman pencetakan

·   Pada kotak Printer pilih nama printer yang akan digunakan

·   Pada kotak Setting pilih  yang akan dicetak , ada bbrp pilihan

Ø  All                                : untuk mencetak seluruh halaman yang ada

Ø  Current page          : untuk mencetak halaman dimana cursor berada ( sedang aktif )

Ø  Page           : untuk mencetak halaman tertentu ( tulis no. halaman )

Ø  Selection  : untuk mencetak data/ document yang dipilih ( diblock )

• 
  
  
• Collated               : digunakan untuk mengatur urutan pencetakan
• Portrait Orientation : Mengatur posisi kertas Portrait (vertical) atau landscape (horizontal)
• Custome paper size  : mengatur ukuran kertas
• Custom Margin :
• Page set up        : digunakan untuk mengatur lembar kerja yang akan dicetak secara menyeluruh.
• Pada kotak copies
• number of copy tentukan jumlah cetakan / copian
• collate untuk menentukan urutan pencetakan
• Print what untuk menentukan jenis data yang akan dicetak
• Print untuk menentukan halaman yang akan dicetak
• Option  untuk membuka kotak dialog option
•  
• Click kotak Print untuk memulai proses pencetakan

 

 

Jenis Printer Berdasarkan Cara Kerjanya

1. Printer Inkjet

Printer yang sistem kerjanya menggunakan tinta sebagai bahan pencetaknya. Pada printer jenis inkjet menggunakan teknologi dor on demand, yaitu dengan cara menyemprotkan titik-titik kecil tinta pada kertas melalui nozzle atau lubang pipa yang sangat kecil. Teknologi lainnya yang dikembangkan oleh produsen printer seperti Canon dan HP dengan menggunakan panas, panas tersebut dapat membuat gelembung-gelembung tinta sehingga jika semakin panas akan semakin menekan tinta ke nozzle yang ditentukan dan tercetak pada kertas. Karena menggunakan tinta cairan hasil cetaknya menunggu beberapa detik agar bisa kering.

Bagian-Bagian Printer Inkjet

o    Tray Input Kertas: Tempat meletakkan kertas/ media cetak yang akan di prin

o    Pickup Roll: Bagian penarik kertas atau media cetak

o    Cartridge: Tempat penampungan tinta

o    Print Head: Bagian yang bertugas menyemprotkan tinta

o    Mainboard: Unit pemroses

o    Mekanik: Rangkaian bagian penggerak printer

o    Tray Output Kertas: Tempat keluarnya kertas

o    Power Supply: Penyedia tegangan

Keunggulan Printer Inkjet

o    Hemat daya

o    Perawatan yang mudah

o    Harga relatif murah

Kelemahan Printer Inkjet

o    Proses cetak yang lama

o    Ada kemungkinan hasil cetak luntur karena terkena air atau usia, kecuali tinta pigment

Merk printer untuk tipe printer ini biasanya Canon, Epson, Brother, dll.

2. Printer Dotmatrix

Jenis printer impact/ tekanan yang menggunakan jarum sebagai alat pencetaknya yang menekan ribbon/ pita berwarna. Berhubung menggunakan pita sebagai sumber warnanya, maka warna yang dapat dihasilkan pun tidak bervariasi. Hanya hitam, biru, dan merah saja. Dan jarang sekali yang dapat menggunakan ketiga warna ini secara sekaligus. Resolusi cetaknya masih sangat rendah, karena gambar yang tercetak akan terlihat seperti titik-titik yang saling berhubungan. Kecepatan kinerja printer jenis ini diukur dengan jumlah karakter yang bisa dicetak per detik dengan satuan cps (character per second).

Penggunaan printer ini tidak tergantikan karena bisa digunakan untuk mencetak tembusan/ rangkap. Biasa digunakan pada bank, kasir, dsb yang membutuhkan tembusan untuk mencetak dokumennya.

Bagian-Bagian Printer Dot Matrix

o    Tractor/ Tray Kertas: Fungsinya untuk meletakkan kertas, kertas yang digunakan jenis Continus form rangkap.

o    Platen Roll: Bertugas menarik kertas dan pemandu kertas selama proses cetak

o    Print Head: Berupa kumpulan jarum yang berfungsi membentuk karakter yang akan dicetak.

o    Ribbon Cartridge: Sebagai penimbul warna

o    Mainboard & PS

o    Mekanik Printer

Merk Printer yang menggunakan sistem ini adalah Epson, Ollivetti, IBM.

Keunggulan Printer Dot Matrix

o    Bisa mencetak tembusan/ rangkap

o    Harga supply ribbon yang murah

Kelemahan Printer Dot Matrix

o    Hasil cetak kurang bagus karena DPI rendah

o    Suara bising

o    Kecepatan rendah untuk hasil yang maksimal

o    Warna yang dihasilkan tidak bervariasi

3. Printer Thermal

Sama seperti namanya, thermal printer menggunakan panas untuk mencetak diatas kertas, bukan cartridge tinta yang biasa digunakan oleh printer jenis lainnya. Dengan teknologi ini, membuat thermal printer tidak bising (bahkan beberapa thermal printer tidak mengeluarkan suara). Printer ini juga dapat mencetak sangat cepat karena tidak menggunakan pin-pin seperti pada dot matrix printer. Printer ini memiliki harga yang lebih tinggi diatas dot matrix, namun justru dengan kelebihan yang dimilikinya tadi menyebabkan thermal printer banyak dipakai.

Menggunakan ribbon film untuk bahan pewarnanya, atau ada beberapa jenis yang bahan pewarnanya sudah terkandung dalam kertas yang digunakan. Penggunaan printer ini biasa pada pencetakan struk belanja, struk ATM, mesin Fax dan printer kartu nama.

 

Bagian-Bagian Printer Thermal

o    Mekanik

o    Head Thermal

o    Mainboard

o    PS (Power Supply)

o    Ribbon Film

o    Roll Kertas

o    Pisau Pemotong Kertas

Merk printer yang menggunakan sistem ini diantaranya adalah Epson, TM Series, Zebra, Fargo, Panasonic, dsb.

Keunggulan Printer Thermal

o    Simpel

o    Tidak berisik

o    Cepat

o    Tidak memerlukan perawatan khusus

Kelemahan

o    Memerlukan kertas khusus

o    Boros ribbon film

o    Sparepart jarang dipasaran

o    Hanya mampu untuk kertas ukuran tertentu tidak terlalu besar

4. Printer Laserjet

Jenis printer laser merupakan mesin cetak yang masuk kategori non-impact printing. Jenis printer ini bahan yang digunakan untuk mencetak berupa bubuk atau yang bisa disebut toner. Pembentukan pola gambar menggunakan perangkat sinar laser atau LED (light Emiting Dioda). Selain hasil cetak yang lebih bagus jika dibandingkan dengan jenis printer dot matrix maupun tinta cair, printer laser juga memiliki kecepatan pencetakan yang tinggi dan hasil cetaknya pun juga lebih cepat kering seperti pada hasil cetak pada mesin photocopy.

Karena kelebihan printer ini sangat direkomendasikan bagi pengguna yang mempunyai intensitas cetak dokumen yang cukup tinggi. Penggunaan printer ini menjangkau sangat luas seperti perkantoran, usaha percetakan, sekolah dan sebagainnya.

Bagian-Bagian Printer Laserjet

o    Tray input dan output kertas: tempat masuk dan keluarnya kertas

o    Pickup roll/ mekanik printer: penggerak kertas/ media cetak

o    Drum & Toner cartridge: tempat isi serbuk toner dan media pencetak

o    Fuser Unit (pemanas): meletakkan serbuk toner agar memperekat pada media/ kertas.

o    Formatter/ Mainboard: unit pemroses printer

o    PS/ Catudaya: pemasok daya pada mesin printer

Kelebihan Printer Laserjet

o    Hasil cetak sangat bagus baik hitam maupun warna, dibandingkan dengan jenis printer yang lain

o    Kecepatan cetak yang tinggi

o    Ketahanan atau keawetan printer lebih lama

o    Perawatan mudah

o    Hasil cetak tidak luntur karena sistem pemanasan

o    Daya/ kemampuan cetak yang tinggi

Kelemahan Printer Laserjet

o    Daya listrik yang diperlukan besar karena menggunakan sistem pemanasan/ heating

o    Harga relatif mahal, terutama tipe warna

o    Isi ulang susah dan relatif lebih mahal daripada printer inkjet

Namun karena kelebihan printer laser dibanding dengan tipe yang lain maka kecenderungan orang menggunakan printer laser untuk cetak dokumen. Printer laser memiliki fitur dan kualitas cetak yang beragam disesuaikan dengan kebutuhan pengguna (user). Harganya pun bervariasi tergantung dari performance dan fitur yang dimilikinya.

a. Kelas SOHO (Small Office and Home Office)

Ini adalah kelas terendah dari pengguna printer laser. Printer laser untuk kelas SOHO biasanya harganya murah, hanya dikisaran 1 jutaan, fiturnya terbatas dan kapasitas cetak cartridgenya juga kecil yaitu sekitar 2000 lembar.

Contoh: HP Laserjet P1006, Samsung ML-1640.

b. Kelas SMB (Small to Medium-Sized Business)

Untuk kelas ini produsen biasanya sudah menambahkan beberapa fitur pendukung seperti kemampuan untuk mencetak bolak-balik (duplex), kemampuan untuk diakses dalam suatu jaringan komputer dan paper tray yang tersedia lebih dari satu. Kapasitas cetak cartridge-pun cukup besar yaitu lebih dari 2000 lembar.

Contoh: HP Laserjet P2015, Xerox DocuPrint 240A

c. Kelas Medium to Large Workgroup Business

Printer kelas ini memiliki kemampuan untuk mencetak dalam jumlah besar dan dalam waktu yang singkat. Kapasitas cetak toner cartridgenya mencapai 10.000 lembar. Dengan paper tray yang dapat ditambah sesuai kebutuhan pengguna. Fiturnya pun disesuaikan untuk banyak user sekaligus.

Contoh: HP Laserjet 4050, HP LaserJet P4015

Kesimpulan

o    Printer jenis LaserJet merupakan printer yang paling banyak digunakan oleh perusahaan untuk kebutuhan cetak dokumen karena hasil cetaknya yang paling bagus

o    Printer jenis Inkjet biasanya digunakan oleh para pelaku bisnis UKM, pelajar, dan sekolahan.

o    Printer jenis Thermal banyak digunakan oleh instansi atau bisnis yang ada kasir seperti supermarket, pertokoan, dll.

o    Sedangkan printer jenis Dot Matrix biasanya digunakan pada instansi perbankan

 

 

 

EVALUASI JELANG PTS

Assalaamu'alaikum wr.wb.

Semoga semua dalam keadaan sehat dan baik.

Mengingatkan kembali bahwa pekan depan sudah dilaksanakan Penilaian Tengah Semester.

Pelajari semua materi yang telah disampaikan secara daring maupun saat tatap muka.

Pembelajaran daring kali ini adalah evaluasi pa PTS.

Kerjakan soal-soal berikut :

MENGOPERASIKAN SOFTWARE PEGOLAH KATA 2

Assalaamu'alaikum wr.wb.

Semoga anak-anaku dalam keadaan sehat dan bahagia.

Tetap semangat belajar daring selain kita juga sudah mulai tatap muka untuk praktek.

Pembelajaran Daring kita kali ini membahas tentang :

 

MENGOPERASIKAN SOFTWARE PENGOLAH KATA

 

 Beberapa Hal Yang Perlu Dketahui :

1.    Teknik Mengetik 10 Jari

 

Ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru piano asal Amerika, dalam majalah “Her World“. “Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas,” katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat anda mengetik pada keyboard.

1. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan.

Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.

2. Posisi siku menggantung.

Pastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku pada sandaran kursi saat mengetik, selain menyulitkan anda untuk mengetik, juga membuat anda tegang dan cepat lelah.

3. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda.

Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari anda. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.

4. Tekan tombol dengan tenang.

Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada tangan anda. Ingat, anda sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard.

5. Bila tidak sedang mengetik.

Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard. Keadaan anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat mengetik

 

2.    Cara mengoperasikan mouse yang harus kamu ketahui :

 

#klik kiri
Digunakan untuk mengaktifkan/memilih suatu obejek (deskop, aplikasi, ikon, file direktori dan lain-lain)
 

#klik kanan
Klik kanan digunakan untuk menampilkan menu tambahan dari suatu objek. Fungsi operasi tersebut yaitu untuk mengelurkan perintah yang tersembunyi
 

#klik ganda
Klik ganda yaitu menekan tombol mouse dua kali dengan cepat tampa menggeser maose. Digunakan untuk membuka file atau folder atau mengksekusi atau menjalankan program aplikasi
 

#drag dan drop

Drag dan drop yaitu menekan tombol maose pada ikon tampa melepas tombol mouse, kemudian menggeser mouse tersebut dan meletakkan ke posisi yang diinginkan kemudian dilepaskan
 

#pointing
Pointing yaitu menunjuk ikon dengan mouse . ponting digunakan untuk memunculkan nama ikonnya
 

#scrolling
Scrolling yaitu menggesr atau memutar scroll yang berada di tengah-tengah antara klk kanan dan  klik kiri. Fungsi dari scroll ini untuk mempermudah dalam menaikkan atau menurunkan layar.

 

 

3.      Cara menyisipkan gambar pada dokumen Microsoft Office salah satunya pada Microsoft Word.

 

1.      Menyisipkan Gambar
    Langkah – langkah untuk menyisipkan gambar pada dokumen Microsoft Word yaitu :

 

·         Bukalah lembar kerja Microsoft Word.

·         Klik Insert pada tab ribbon → grup Illustrations → Klik ikon Picture.

·         Setelah menampilkan kotak Insert Picture pilih salah satu gambar yang akan kamu sisipkan pada lembar kerja → klik gambar kemudian Insert

 

2.      Menyisipkan Clip Art

·         Bukalah lembar kerja Microsoft Word.

·         Klik Insert → grup Illustrations → Klik ikon Clip Art.

·         Setelah muncul jendela task bagian kanan lembar kerja klik Go untuk mencari gambar.

·         Apabila pencarian gambar sudah selesai, makan akan muncul beberapa pilihan gambar clip art yang beraneka macam kemudian pilih salah satu dan klik gambar tersebut.

 

3.      Menyisipkan Word Art

·         Bukalah lembar kerja Microsoft Word

·         Klik Insert → grup Text → Klik ikon WordArt, maka akan muncul beberapa model tulisan WordArt

·         Pilih salah satu tulisan WordArt tersebut dengan klik mouse satu kali dan akan menampilkan kotak Edit WordArt Text

·         Kemudian ketikkan kata yang akan kamu buat, misalnya SMART.

·         Klik tombol OK maka hasilnya muncul.

 

4.      Menyisipkan  Tabel

·         Tekan tab insert.

·         Muncul tabel menurun dan mendatar,

·         pilih sesuai kebutuhan kolom dan baris lalu klik sekali,

·         maka tabel akan langsung muncul di lembar kerja.

·         Jika kebutuhan kolom dan baris dirasa lebih dari yang ditampilkan, maka tekan insert table.

·         Muncul kotak dialog, atur sendiri jumlah kolom dan baris sesuai kebutuhan pada table size, number of columns untuk jumlah kolom, dan number of rows untuk jumlah baris

·         Kemudian, tekan OKE.

·         Tabel akan muncul di lembar kerja

Setelah membaca materi diatas kerjakan soal berikut !

Klik link berikut : https://forms.gle/mFM9UWVZgQPucecm9

SOAL PENGOLAH ANGKA

Mengoperasikan Software Pengolah Kata

Selamat siang siswa kelas X semua semoga dalam keadaan sehat.

Tetap semangat belajar dalam kondisi bagaimanapun.

Pertemuan Daring kali ini adalah tentang :

4.3 dokumen pengolah kata

4.3.1 Memanipulasi dokumen menggunakan perangkat lunak pengolah kata.

4.3.2 Membuat tulisan deskriptif.

4.3.3 Mengembangkan proposal menggunakan perangkat lunak pengolah kata.

Materi :

·         Memformat dokumen menggunakan perangkat lunak pengolah kata

 

Mengoperasika Software Microsoft Word 2013

Microsoft Words adalah program aplikasi windows yang digunakan untuk pengolah kata dan pembuatan dokument yang paling praktis dan mudah.

 

1.       Menjalankan MS Words dari tampilan Desktop

Ada beberapa cara , cukup pilih salah satu :

·         Double click pada icon MS Words

·         Click icon MS Words – Tekan tombol Enter

·         Clack ( klik tombol kanan Mouse ) icon MS Words – click open

·         Click icon Windows di sudut kiri bawah – Pilih Microsoft Office -  Pilih Microsot Words

“ Akan muncul lembar kerja MS Words  : siap untuk proses pengetikan “

2. Memformat Lembar kerja : Pengaturan halaman pengetikan :

• Click Tab Menu Page Lay out
• Pilih group Page Setup
• Click Margin – Pilih Custom Margin
• Muncul tampilan berikut :

 

• Pilih Margin untuk pengaturan batas tepi kertas , ada 4 margin :
1. Top                        : Batas tepi atas
2. Bottom                 : Batas tepi bawah
3. Left                        : Batas tepi kiri
4. Right                      : Batas tepi kanan

Lainnya :

5. Gutter                  : Batas jepitan kertas
6. Orientasi              : Untuk menentukan posisi kertas , ada 2 macam :

- Portrait              : Untuk posisi kertas berdiri ( vertical )

- Landscape        : Untuk posisi kertas melebar ( horisontal )

• Pilih Paper untuk menentukan ukuran kertas yang akan kita gunakan :

Muncul tampilan berikut :

1.       8,5  x 11 inch ( 21 x 27 cm )    : Ukuran kertas quarto

2.       8,5  x 13 inch ( 21 x 33cm  )    : Ukuran kertas folio

3.       Envelope                                                     : Untuk ukuran kertas amplop

4.       custom size                                                : Untuk mebuat ukuran  sesuai kebutuhan

 

3. Mengetik menggunakan Keyboard :

Tombol-tombol penting untuk mengetik pada keyboard :

• SHIFT                     : Digunakan untuk mencetak huruf kapital (karakter yg tertulis diatas pd tombol ) .Caranya tekan tombol SHIFT (tahan ) tekan tombol yang dimaksud .
• CAPSLOCK           : Untuk  mencetak huruf kapital
• Space bar            : Untuk menggeser kursor satu karakter ( 1 spasi )  ke kanan ( beserta semua huruf disamping kanannya )
• Back space ( ¬ ) : Untuk menggeser kursor ke kiri dan menghapus karakter di sebelah kiri.
• Delete                  : Menghapus semua karakter di sebelah kanan kursor ( yg di block )
• Home                    : Untuk kembali ke awal baris
• End                        : Untuk kembali ke akhir baris
• Enter                     : Untuk berganti paragraf
• Arrow key ( tombol panah )        : untuk menggeser kursor sesuai arah panah
• Masih banyak tombol yang lain dengan fungsi tertentu

 4. Menyimpan dokumen :

• Click Office Button
• Pilih Save / Save as
• Muncul kotak dialog sbb :

 

• Pilih lokasi penyimpanan :

Pilih computer  : Jika ingin menyimpan di computer

Pilih one drive   : Jika ingin menyimpan di drive ( misal google drive )

• Pilih Browse untuk mencari lokasi penyimpanan
• Muncul dialog berikut :

• Pilih lokasi penyimpanan pada kotak save in ( misal : my Document atau drive D )
• Ketik nama file pada kotak file name
• Jika ingin menyimpan dengan password

Click Tool

Pilih General option

Muncul Dialog berikut :

 

 

Ketik password pada kotak Password to open

Ketik password lagi pada kotak Password to modify

Click OK

• Click Save